Iedere professional en elke organisatie die met trainings-, coachings- en adviesprojecten werkt, herkent het: projecten, trainings- en coachingsprogramma’s brengen vaak veel organisatorische en operationele taken met zich mee.
Planning, administratie en coördinatie nemen kostbare uren in beslag, vaak ten koste van core business of vrije tijd. Met ProjectFlow+ krijg je ruimte terug.
Hoe ProjectFlow+ jou kan ondersteunen
Projectmanagement – van coördinatie van (inter)nationale trainings- en coachingsprojecten tot overzicht creëren en knelpunten oplossen:
* Opstellen van contracten
* Plannen van trainings- en coachingsprojecten
* Verzenden van voorbereidingsmateriaal naar deelnemers
* Uitnodigingen versturen voor virtuele trainingssessies
* Eerste aanspreekpunt voor de klant en deelnemers met betrekking tot operationele zaken
* Bewaken van deadlines
* Facturatie
Operationele ondersteuning Personal (Virtual) Assistant – van agendabeheer en e-mail tot het stroomlijnen van dagelijkse administratie:
* Afspraken plannen met (potentiële) klanten
* Offertes opstellen
* Mailbox(en) organiseren – e-mails prioriteren
* Facturatie (facturen maken/versturen en bonnen ordenen)
* Reizen boeken (hotels en vluchten)
* Marketing: sociale media en nieuwsbrieven
Ik ben Karin Hoogesteger, een ervaren projectmanager en personal (virtual) assistent met meer dan 40 jaar expertise bij internationale opleidingsorganisaties. Ik bied ondersteuning die werkt: praktisch, professioneel en volledig afgestemd op jouw behoeften. Sinds november 2025 zet ik mijn kennis en energie in via ProjectFlow+. Mijn missie? Projecten organiseren, processen stroomlijnen en operationele rust creëren, zodat jij je (weer) kunt concentreren op wat echt belangrijk is.
